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工作清单

• 会议协调员|乔治亚州律师协会
• 乔治亚州律师协会政府事务主任
• 法学继续教育研究所项目协调员 

会议协调员|乔治亚州律师协会

职称:会议协调员 
部门:会议
报告: 会议总监
位置:亚特兰大
状态: 全日制/非豁免

宗旨声明
该职位负责协调和执行会议/活动, 计划旅行, 酒店住宿和其他指定的要求. 该职位需要技术知识和事件管理思维. 该角色提供技术来源, 培训及协助会员达成计划目标, 评估项目理念或项目绩效.

关于酒吧
The 乔治亚州律师协会 exists to foster among the 成员 of the Bar of this state the principles of duty and service to the public; to improve the administration of justice; and to advance the science of law. 所有被授权在本州从事法律工作的人都必须成为会员.

具体职责

• 对州律师协会的价值观和文化有清晰的理解.
• 管理活动工作流程，提交截止日期，并做出必要的决策，以确保活动成功.
• 与沟通团队合作开发所有市场和销售材料.
• 准确、及时地准备活动订单, 建立图表和其他信息形式, 活动材料, 笔记本电脑, 包, 面前, 礼品袋, 登记列表, 饮食需要, 座位图表, 等.
• 协调直销函件, 电子通讯, 邀请, 抵押品, 活动议程和时间表.
• 如有必要，协助管理现场生产设备的设置和拆除.
• Provides “concierge” services at on and off-site venues; t在这里fore, 随时熟悉周围环境的能力是必不可少的.
• 作为会员在活动相关事宜上的联络人, 供应商, 生产团队, 酒店员工, 等.，我很关心.
• 维护计划文件，跟踪和报告项目评估和测量工具.
• 撰写和分发事前和事后调查, 收集数据并向主管提交准备好的报告.
• 在适当的情况下，协助管理活动现场的赞助商/参展商.
• 坐标(如有必要):视听、摄影、娱乐等.
• 向各部门和委员会主席提供菜单、图表和场地信息.
• 提供研究，当需要探索事件相关的选项，如技术平台, 成本比较, 供应商的替代方案，并提供节省成本的想法.
• 处理每个活动的登记和付款，并向会计部门提交月末报表.
• 协调活动和/或市场相关材料的运输和接收.
• 负责处理事件发票, 跟踪相关费用，并与会计支持团队协调提供最终的活动预算摘要.
• 与其他部门就会议或非会议相关的项目以及其他分配的任务进行跨职能合作.
• 确保工厂的风险管理政策得到满足.
• 确保COI遵从性和安全协议符合所提供的指导方针.
• 协助发展和维护综合管理资料系统数据库，并与SBG编程人员合作, IT或其他部门根据需要.
• 筹款和赞助:在筹款和确保活动赞助方面有经验.
• 出色的组织能力，能够同时管理多个任务，并在紧迫的期限内完成任务.
• 优秀的口头和书面沟通能力.
• 能够与不同的利益相关者进行专业的互动.

基本功能

• 可以根据需要在现场工作，目前的工作时间是周一至周五上午8点.m. 到5点.m.，但需要灵活性.
• 该职位受亲自监督，除非管理或支持在亚特兰大办事处以外举行的会议或活动，否则预计将在州律师协会亚特兰大办事处履行其工作.
• 优秀的口头和书面沟通能力. 校对和听写.
  一个非常熟练的谈判者和后勤经理. 应该能够处理和优先处理任务.
• 必须能够自主决策和工作.
• 必须有紧迫感、保密性和准确性.
• 必须以客户为导向，并能负责地与各个层次的同事互动, 从高管, 军官, 同事和同事们.
• 精通财务管理原则，包括预算编制.
• 出差次数最少，目前一年不到五次.
• 必须能够在快节奏的办公环境中对突发情况做出反应，并在接到通知后立即转移优先事项.
• 必须有能力处理对抗的情况，并在具有挑战性的情况下保持冷静.
• 必须以符合乔治亚州律师协会价值观的方式处理和回应任何反馈或问题.
• 能够根据需要学习新的计算机软件以改进演示/会议/活动.
• 这项工作需要高度的组织能力, 保密, 精度, 以及接受建设性批评的能力.

教育、培训和经历

• 教育: 单身汉, 的同事, 相关证书或同等的协会活动管理经验, 酒店及会议服务, 餐饮销售及市场推广, 或相关领域的要求.
• 经验: 至少3 - 5年的活动协调经验, 具有成功执行事件的可靠记录.
• 技术技能: 熟练使用Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Office办公套件产品，包括Outlook. 较强的创建和管理电子表格，分析数据和生成报告的能力. 有综合管理信息系统业务管理系统经验者优先.

应用

• 发一封电子邮件，附上简历 HR@tgfuzhuang.com.
• 请输入 会议Coord 作为电子邮件的主题.
• 请附上一封求职信，说明你对该职位的兴趣, 工作经验总结, 至少三个推荐信和你的联系方式.

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乔治亚州律师协会政府事务主任

职称:政府事务主任 
部门:政府事务/立法项目
报告: 执行董事
位置:亚特兰大
状态: 全职/豁免

宗旨声明
政府事务主任为州律师的立法项目提供领导和指导. 他们负责发展, 管理和实施州律师协会感兴趣的立法问题策略，并与律师协会成员就影响法律职业的相关立法进行沟通. 该主任还在格鲁吉亚大会上担任格鲁吉亚司法机构和其他法律利益攸关方团体的联络人.

关于酒吧
The 乔治亚州律师协会 exists to foster among the 成员 of the Bar of this state the principles of duty and service to the public; to improve the administration of justice; and to advance the science of law. 所有被授权在本州从事法律工作的人都必须成为会员.

具体职责

• 与州律师协会的民选领导层和理事会密切合作，制定和实施组织的政府关系战略.
• 识别和跟踪与法律实践和国家司法部门运作有关的关键立法问题.
• 协助州律师协会起草和制定潜在的立法计划.
• 担任州律师委员会的支持人员, 包括立法谘询委员会, 法官和律师委员会, 以及司法资格提名委员会.
• 在整个立法会议期间，积极与州律师协会领导层沟通新的活动和立法变化.
• 将第一修正案的强制性言论和强制性协会分析应用于律师协会领导层所考虑的前瞻性倡议和行动.
• 在大会召开期间，为律师协会成员和律师协会领导层起草定期的立法更新和其他通信.
• 倡导州拨款和资金，以支持为低收入格鲁吉亚人提供民事法律服务的有针对性的拨款项目.
• 管理外部立法顾问, 以及与其他专业律师协会和在州议会大厦工作的利益团体的关系.
• 在为期40天的立法会议期间，保持在州议会大厦的积极存在, 包括定期出席参众两院的司法听证会.
• 准备律师协会成员在州众议院和参议院委员会就州律师协会的倡议作证.
• 与民选和任命的政府官员保持沟通, 他们的工作人员和其他对国家政策有影响的人, 法例及规例.
• 向酒吧领导提供最新的政治和政策趋势和发展.
• 来自政府官员的实地要求, 包括要求政府参与和活动参与.
• 计划和执行参与活动，促进州律师协会领导和民选官员之间的关系.
• 在小组讨论中担任发言人, 在午餐和会议上讨论州律师协会的立法倡议，以及如何在州议会成为一名有效的倡导者.

基本功能

• 与民选官员沟通.
• 在准政府实体或政府实体规定的限制范围内计划和执行目标.
• 支持委员会的行政工作, 例如发送会议通知, 准备议程, 做会议记录，提供辅助资料.
• 与公共和州律师事务所的员工进行互动并给予支持, 成员, 志愿者, 及时和专业地向委员会/董事会成员和领导提供意见.

所需技能

• 良好的人际交往能力.
• 优秀的书面和口头沟通能力.
• 对格鲁吉亚的政治和决策形势有敏锐的判断和理解.
• 积极主动，能管理项目预算和立法顾问.
• 注重细节，有能力生产高质量的工作产品.
• 具有解决问题的知识和尊重不同观点的能力.
• 在与州律师协会工作人员打交道时，有能力锻炼耐心和判断力, 成员, 志愿者, 委员会/董事会成员和领导.
• 能够操作标准办公设备.
• 熟练使用Microsoft Office 365, Zoom和Adobe Suite.

教育、培训和经历

• 至少5年的政府事务工作经验，或担任州政府任命或选举官员的高级职员.
• 法学博士学位，毕业于认可的法学院.
• 政治学学士学位, 工商管理, 通讯或相关课程. 毕业于认可的法学院和乔治亚州律师协会会员优先.
• 先前参与联邦和州的政策制定过程.
• 与民选官员建立可信赖关系的历史, 法官, 行政领导, 也是专业贸易协会的成员.
• 在影响法律职业的政策问题方面的专业知识, 律师执照及监管, 司法部门.
• 了解格鲁吉亚的司法部门和各级法院.

应用

• 发一封电子邮件，附上简历 HR@tgfuzhuang.com.
• 请输入 政府事务总监 作为电子邮件的主题.
• 请附上一封求职信，说明你对该职位的兴趣, 工作经验总结, 至少三个推荐信和你的联系方式.

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法学继续教育研究所项目协调员 

职称:项目协调员
部门:法律继续教育研究所(I继续教育)
报告: 项目经理
位置:亚特兰大
状态: 全日制/非豁免

宗旨声明
项目协调员促进法律专业成员的继续法律教育(继续教育)项目的发展和生产.

职责
所列职责仅作为可能执行的各种工作类型的说明. 如果工作相似，遗漏具体陈述或职责并不排除他们的职位, 与该职位相关的或合乎逻辑的指派. 
这个职位需要体力劳动, 站立:包括长时间的举起或站立, 以及早起工作的能力, 周末, 和晚上, 根据需要.

方案规划

• 协调和支持面对面和虚拟法律继续教育(继续教育)项目的发展.
• 与运营助理总监(ADO)和项目经理(PM)持续合作，确保继续教育项目的无缝执行.
• 协调继续教育项目从项目分配到结束的行政细节.
• 与律师和高层管理人员进行有效的沟通，以支持继续教育项目议程的发展
• 维护和更新项目议程, 特别注意确保所有课程和教师的详细信息完整和正确, 并适当地跟踪和更新信息, 与其他部门团队沟通所有变更, 根据需要.
• 及时回复所有内部和外部的沟通, 使PM了解正在进行的项目的最新状态.
• 协助完成指定项目的市场推广工作.
• 监控项目进度，并与同事沟通，预测项目主席的需求, 项目发言人和项目参与者.
• 准备项目预算并与项目主席沟通, 部门领导和州律师部门就项目预算进行沟通.
• 执行项目日后勤.
• 完成节目点播(录制)制作的后期工作.

其他

• 与其他州律师事务所的同事合作.
• 确保合同的准确和及时交付, 账单, 和费用报告给相应的酒吧员工.
• Work as part of a team; interact with and support 乔治亚州律师协会 staff, 成员, 和志愿者.
• 协助酒吧员工完成指派的工作.
• 遵守乔治亚州律师协会的政策.
• 随时亚洲最大娱乐平台提供及时和个人的关注, 以及乔治亚州律师协会的工作人员, 会员及义工.
• 完成分配的其他任务.

技术技能

• 熟练使用Office办公软件:Word, Excel, PowerPoint, Outlook和Teams.
• 能够熟悉组织特定的程序和软件.

教育、培训和经历

• 学士学位. 
• 具有项目管理、活动和会议计划的经验和熟悉度.
• 有律师事务所、政府法律部门或律师协会工作经验者优先.
• 优秀的协作和组织能力, 包括对多个项目进行优先排序和管理的能力.
• 优秀的人际关系，客户服务，书面和口头沟通能力
• 积极主动，能够同时处理多项任务，对细节的关注无可挑剔.
• 能够在压力下工作，并坚持最后期限.

旅行

• 需要州内和州外旅行.
• 根据州律师协会的政策和程序报销差旅费.

应用

• 发一封电子邮件，附上简历 HR@tgfuzhuang.com.
• 请输入 “程序COORD” 作为电子邮件的主题.
• 请附上一封求职信，说明你对该职位的兴趣, 工作经验总结, 至少三个推荐信和你的联系方式.

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